Хүрдэн доторх үхэр зусаг шиг эцэс төгсгөлгүй эргэлдэж байгаа ч зорилгодоо хүрч чадахгүй байна уу? Чи ганцаараа биш. Мэдээллийн хэт ачаалал, ажлын жагсаалт байнга өсөн нэмэгдэж буй өнөөгийн дижитал эрин зуунд хувийн бүтээмжийг хадгалах нь хэцүү тулалдаан мэт санагддаг. Гэхдээ та бууж өгөх болоогүй. Энэхүү иж бүрэн гарын авлага нь цаг заваа эргүүлэн авах, илүү ихийг олж авах, эцэст нь хүрднээс гарах энгийн боловч үр дүнтэй стратегиудын багцыг санал болгож байна.
- Өөрийгөө таних нь бүтээмжийн үндэс
Бүтээмжийн программууд ашиглахаас өмнө маш чухал алхам хийгээрэй:өөрийгөө ойлго. Өөрийгөө ухамсарлах нь тогтвортой, үр дүнтэй бүтээмжийн тогтолцоог бий болгох үндэс суурь юм. Үүнд:
- Хронотипоо тодорхойл: Та өглөөний нарнаас эрч хүч авдаг эртэч шувуу уу, эсвэл үдшийн нам гүмхэнд цэнэглэгддэг шөнийн шар шувуу юу?Өөрийнхөө байгалийн хэмнэлийг мэдэх нь бүтээмжийн оргил үедээ ачаалал ихтэй ажлуудыг төлөвлөх боломжийг олгодог.
- Өөрийн ажлын хэв маягийг олж мэд: Та нарийвчилсан хуваарь, нарийн төлөвлөсөн ажилдаа дуртай юу, эсвэл илүү уян хатан, дасан зохицох аргыг илүүд үздэг үү? Өөрийн сонголтоо ойлгох нь хязгаарлагдмал биш харин ая тухтай, урам зориг өгөх системийг бий болгоход тусална.
- Өөрийн энергийн хэв маягийг тань: Өдрийн цагаар бидний анхаарал төвлөрөл, энергийн түвшин аяндаа буурч, урсгалд автах үе бидэнд байдаг. Эдгээр хэв маягийг тодорхойлсноор та оргил цагтаа ачаалал ихтэй ажлуудыг төлөвлөх ба эрч хүч тань багасах үед оюуны ачаалал багатай ажлуудыг төлөвлөх боломжтой.
- Эрэмбэлэх: Зөв зүйлд “Үгүй” гэж хэлэх урлаг
Бүх ажил адилхан явагддаггүй. Хатуу эрэмбэлэх нь цагийг үр дүнтэй удирдахад зайлшгүй шаардлагатай.
- Эрэмбэлэх матрицыг ашиглана уу: Энэ хэрэгсэл нь ажлыг яаралтай болон ач холбогдлоор нь ангилдаг. Яаралтай, өндөр ач холбогдолтой ажлууд (жишээ нь, уулзах эцсийн хугацаа) таны жагсаалтын эхэнд ордог бол яаралтай, бага ач холбогдолтой ажлуудыг (жишээ нь, оймсны шүүгээгээ цэгцлэх) хэн нэгэнд даалгаж, товлох эсвэл бүр хасаж болно.
- “Үгүй” гэж хэлж сур: Энэ нь эхэндээ эвгүй санагдаж магадгүй ч таны тэргүүлэх чиглэлтэй нийцэхгүй эсвэл таны эрч хүчийг дэмий үрэх хүсэлтэд “үгүй” гэж хэлэх нь таны цаг зав, анхаарлаа төвлөрүүлэхэд маш чухал юм. Таны цаг хугацаа үнэ цэнэтэй бөгөөд өөрийн хил хязгаарыг хүндэтгэх нь таны эрч хүчийг жинхэнэ чухал зүйлд зориулах боломжийг олгодог гэдгийг санаарай.
- Төлөвлөлтийн хүч: Амжилтанд хүрэх замаа тодорхойлох
Сайн боловсруулсан төлөвлөгөө бол таны бүтээмжид хүрэх замын зураг юм. Хэрхэн үүсгэх вэ?
- Төлөвлөлтийн хэрэгслээ сонгоно уу: Уламжлалт цаасан төлөвлөгч, дижитал календарын програм эсвэл хийх ажлын жагсаалт аль нь ч бай өөрт тань нийцэх, ажлын урсгалд тань нийцэх хэрэгслийг сонго.
- Даалгавраа төлөвлө: Жагсаалтанд орсон ажил тус бүрд шаардагдах цагийг тооцож, тусгайлсан цагийг блокол. Гэнэтийн үйл явдлуудыг тооцоолохын тулд бодитой байж, “жийргэвч” хугацааг үлдээгээрэй.
- Том төслүүдийг задлах: Том төсөлд дарагдаж байна уу? Үүнийг жижиг, илүү удирдах боломжтой алхмуудад хуваа. Энэ нь даалгаврыг хүнд хэцүү мэт харагдуулахаас зайлсхийж, эрч хүчийг хадгалахад тусална.
- Уян хатан байдлыг хүлээн зөвшөөрөх: Амьдрал баялаг гэдгийг санаарай. Урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд төлөвлөгөөгөө өөрчлөхөд бэлэн байгаарай.
- Цагийн хулгайчдыг номхотгох нь: Анхаарлаа эргүүлэн авах
Нийгмийн сүлжээний мэдэгдэл, цахим шуудангийн цонхноос эхлээд анхаарлыг сарниулах зүйлс биднийг байнга бөмбөгддөг. Анхаарлаа эргүүлэн авахын тулд дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.
- Хувийн цагийн хулгайчдаа тодорхойл: Таны цагийг үрж, бүтээмжийг тань алдагдуулж буй үйл ажиллагаа, нөхцөл байдал юу вэ? Өөртөө үнэнч байж, анхаарал сарниулах эдгээр зүйлсийн жагсаалтыг гарга.
- Цагийн менежментийн хэрэгслийг ашиглах: Олон программ болон хөтчийн өргөтгөлүүд нь анхаарал сарниулах вэб сайтуудыг хаах, мэдэгдлийн дууг хаах, анхаарлаа төвлөрүүлсэн ажлын хуваарь гаргахад тусалдаг.
- “Ганц даалгавар”-ын хүчийг ашигла: Олон ажил хийх нь илүү ихийг хийх арга мэт санагдаж болох ч энэ нь үр ашгийг бууруулдаг. Үүний оронд бүх анхаарлаа төвлөрүүлж нэг удаад нэг ажлыг дуусгахад анхаарлаа төвлөрүүл.
- “Хийж болохгүй” жагсаалт
Уламжлалт хийх зүйлсийн жагсаалтаас гадна хийхгүй зүйлсийн жагсаалт гаргах талаар бодож үзээрэй. Энэ жагсаалтад дараахь зүйлс орно.
- Таны эрч хүчийг шавхах үйлдлүүд: Танд ядарч туйлдсан мэдрэмж төрүүлдэг үйлдлүүдийг тодорхойлж, үр бүтээлтэй цагаараа тэднээс зайлсхий.
- Таны ахиц дэвшилд саад болж буй ажлууд: Үр дүнтэй мэт санагдсан ч таныг хамгийн чухал зорилгоос чинь холдуулдаг зүйл байдаг уу? Эдгээр ажлыг арилгах нь үнэхээр чухал зүйлд цаг хугацаа, оюун санааны нөөцийг чөлөөлж өгдөг.
- Таны зорилгод нийцэхгүй зуршил: Хэдийгээр хор хөнөөлгүй мэт санагдаж байсан ч таны ахиц дэвшилд саад болж болзошгүй зуршлуудын талаар өөртөө нээлттэй хандаарай. Эдгээрийг хүлээн зөвшөөрч, зайлсхийх нь таны нийт бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх болно.
